miércoles, 17 de enero de 2024

4. Preguntas y Respuestas

 

Estimados Aplicantes,

 En seguimiento a la Solicitud de Aplicación (RFA) No. VRI-TO1-24-RFA-03, compartimos:

  1. Documento con el consolidado de las preguntas realizadas por correo electrónico y en la sesión informativa del 12 de enero 2024, con sus respectivas respuestas para su consulta.
  2. Presentación y enlace de la grabación de reunión informativa en mención. ​icono de mp4 https://chemonics-my.sharepoint.com/:v:/g/personal/esalas_colombiavri_org/EScpVpcrDplGnDGd9gEam1QBRccR9jPA5vW1KYXZHJF2eg?e=Ic92lV

miércoles, 13 de diciembre de 2023

1. Convocatoria No. VRI-TO1-24-RFA-03 Lucha contra la Trata de Personas

 

PROYECTO INTEGRA

PROGRAMA VENEZUELA RESPUESTA E INTEGRACIÓN

USAID COLOMBIA

 

SOLICITUD DE APLICACIÓN (RFA)

No. VRI-TO1-24-RFA-03

 

Fecha de Emisión: 13 diciembre 2023

Fecha de Cierre: 29 de enero de 2024

 

 

Estimado Aplicante:

 

El Proyecto INTEGRA, bajo el Programa Venezuela Respuesta e Integración (VRI), es un proyecto financiado por la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) con una duración de cinco años y tiene como objetivo apoyar al Gobierno de Colombia a responder a desafíos sociales, políticos, económicos e imprevistos existentes y futuros que resulten de la migración masiva sostenida desde Venezuela. Integra busca brindar respuesta rápida a las necesidades inmediatas y desarrollar una metodología de mediano y largo plazo para fortalecer la capacidad de gobernanza y los sistemas de prestación de servicios que demanda la integración de los migrantes y colombianos retornantes en las zonas de intervención del programa.

El Proyecto INTEGRA, busca aplicaciones para “Implementar acciones enfocadas en la lucha contra la trata de personas, que permitan una mejor compresión de estos fenómenos, su prevención, identificación y activación de rutas para la asistencia a las víctimas”.  En caso de presentarse una adjudicación, el convenio será otorgado e implementado siguiendo las regulaciones y políticas de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional - USAID y del Gobierno de los Estados Unidos de América sobre convenios, bajo el marco del contrato número No. 72051421D00008/72051421F00018 y las políticas internas de administración de convenios de Chemonics International Inc. Sucursal Colombia bajo el Proyecto INTEGRA de USAID.

El Proyecto realizará una sesión informativa virtual el 12 de enero de 2024. Este taller permitirá a los solicitantes elegibles e interesados la oportunidad de hacer preguntas sobre la RFA y recibir orientación sobre cómo completar el formato de aplicación completa. Los solicitantes interesados que cumplan con los requisitos de elegibilidad definidos en la Sección III a continuación y que deseen asistir a este taller deben confirmar su asistencia enviando el nombre del participante y el nombre de la organización al correo convocatorias@ColombiaVRI.org. De requerir cualquier información adicional, recuerde que puede hacerlo a través del correo convocatorias@ColombiaVRI.org.

Chemonics a nombre del Proyecto INTEGRA de USAID, espera adjudicar un Convenio de Monto Fijo (FAA por sus siglas en inglés), a una persona jurídica para la implementación del objeto de esta RFA.

Todos los costos bajo este convenio deben ser permitidos, asignables y razonables. La duración del convenio a adjudicar bajo esta solicitud se espera que sea a diez (10) meses.

Concepto

Fecha

Publicación de la Convocatoria RFA

13 de diciembre, 2023

Fecha estimada Taller Informativo RFA

 12 de enero, 2024

Fecha límite para preguntas escritas

15 de enero, 2024

Fecha estimada de respuestas/aclaraciones a Preguntas

17 de enero, 2024

Fecha límite para la presentación de la aplicación

29 de enero, 2024

Fecha estimada de evaluación de la aplicación

7 de febrero, 2024


Convocatoria RFA No. VRI-TO1-24-RFA-03

·     Anexo 1 – Formato de aplicación al convenio (incluye instrucciones para su diligenciamiento)

·     Anexo 2 – Formato de presupuesto (incluye instrucciones para su diligenciamiento)

·     Anexo 3 – Certificaciones y Aseveraciones; estas deben ser diligenciadas y firmadas por parte del representante legal de la organización

·     Anexo 4 – Guía para la obtención del Número Identificador UEI

·     Anexo 5 - Disposiciones estándar obligatorias y requeridas como aplicables bajo los Convenios de Monto Fijo (FAA)

·     Anexo 6 – Formato Convenio de Monto Fijo (FAA por sus siglas en inglés)

 



2. ¿CÓMO APLICAR?

Las instrucciones y el formato que debe utilizarse para la presentación de la aplicación (según aplique) se encuentran en el Anexo 1- Formato de aplicación al convenio y Anexo 2- Formato de Presupuesto. Aquellas aplicaciones que no se presenten de acuerdo con los formatos solicitados y de acuerdo con las instrucciones de esta convocatoria serán descalificadas.

La aplicación deberá presentarse en español y contener un máximo de 20 páginas para la propuesta técnica. Para el presupuesto y las notas al presupuesto no hay límite de páginas. La aplicación técnica, el presupuesto y documentación soporte deben ser enviadas al siguiente correo electrónico convocatorias@ColombiaVRI.org, en el asunto colocar el número de referencia del proceso: VRI-TO1-24-RFA-03 y el nombre de la organización aplicante.

Por favor, envíe todas las preguntas relacionadas a esta solicitud por correo electrónico de ser posible antes del 15 de enero de 2024, para poder contestar cualquier inquietud, antes de la fecha límite del recibo de su aplicación. En caso de ser necesario y a petición de la organización, el Programa ayudará al aplicante en la comprensión del proceso de solicitud, y puede proporcionar entrenamiento en el desarrollo de la aplicación.

Los documentos que se deben presentar a más tardes el 29 enero de 2024, al momento de presentar la aplicación son:

  • Anexo 1 – Formato de Aplicación
  • Anexo 2 – Formato de Presupuesto detallado
  • Anexo 3 - Certificaciones firmadas por el representante legal del aplicante.
  • Copia del certificado de existencia y representación legal
  • Copia del RUT
  • Copia de los Estatutos
  • Fotocopia de la cédula del Representante Legal

3. REQUISITOS DE ELEGIBILIDAD

 Solo serán elegibles las organizaciones aplicantes que cumplan con los siguientes requisitos:

  • La organización debe encontrarse formalmente constituida y reconocida por las autoridades colombianas y cumplir con las normas legales aplicables
  • Los aplicantes deberán ser organizaciones del sector privado o de la sociedad civil.
  • Los aplicantes deben ser organizaciones colombianas, deseable con presencia o localización en las áreas priorizadas por el Programa y por esta RFA, con al menos un año de estar formalmente constituidas y que cumplan con las normas legales aplicables.
  • El aplicante debe demostrar correcto manejo de las políticas y procedimientos financieros, administrativos y técnicos. Debe mostrar que posee un sistema de controles internos para proteger los activos y recursos. El Programa evaluará esta capacidad antes de otorgar el convenio, y de ser necesario establecerá condiciones específicas a fortalecer como parte de la actividad de donación.
  • El Programa adelantará una evaluación de la organización para determinar su responsabilidad antes de que se adjudique un convenio.
  • El aplicante debe firmar todas las certificaciones requeridas, incluidas en el Anexo 3, antes de la adjudicación del convenio.
  • Se incentiva al aplicante a realizar una contribución en efectivo o en especie dentro del presupuesto total de la actividad.
  • El aplicante debe tener experiencia demostrable en implementación de actividades objeto de esta RFA, específicamente experiencia de más de 5 años en los temas de trata de personas y en actividades de formación, sensibilización e investigación en el tema.